Chers Exposants,

Dans le cadre de votre participation à la 2ème édition du Salon Bien-être, Minéraux, Arts divinatoires, Médiumnité qui se déroulera à Plappeville les 07 et 08 Septembre 2024, nous vous prions de bien vouloir consulter attentivement le règlement de l'événement.

Ce document contient des informations essentielles sur les conditions de votre participation, les règles de sécurité, et les engagements que vous devrez respecter durant le salon. Afin de garantir le bon déroulement de cet événement, il est impératif que chaque exposant prenne connaissance de ce règlement et en accepte les termes.

Nous vous demandons donc de lire attentivement le règlement et de le valider en apposant votre signature à la fin du document. Cette validation est nécessaire pour finaliser votre inscription et confirmer votre engagement à respecter les directives de l'événement.

Nous vous remercions par avance pour votre coopération et votre professionnalisme.

Avec nos meilleures salutations,

L'Association Santé Précieuse

REGLEMENT EXPOSANT POUR L'EVENEMENT MENTIONNE CI-DESSUS

Article 1 : Objet

Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les règles de participation et les obligations des exposants au Salon Bien-être, Minéraux, Arts divinatoires, Médiumnité, qui se tiendra à Plappeville les 07 et 08 Septembre 2024.

Article 2 : Inscription et Attribution des Emplacements

• Les exposants doivent s’inscrire en remplissant un formulaire d’inscription et en réglant les frais d’inscription avant la date limite indiquée
• Le paiement intégral des frais d'inscription est indispensable avant le début de l'évènement. Aucun règlement ne sera accepté durant l'événement.
• Les emplacements sont attribués par l’organisateur en fonction des besoins de l’évènement et des disponibilités. L’exposant ne peut pas changer son emplacement sans l’autorisation préalable de l’organisateur.

Article 3 : Montage et Démontage des Stands

• Le montage des stands doit se faire le 07 Septembre 2024 entre 09h30 et 12h15.
• Le démontage doit être effectué le 08 Septembre 2024 après la fermeture du salon, à partir de 19h00 et terminé au plus tard à 21h00.
• Les exposants sont tenus de rester présents jusqu'à la fin de l'évènement le 08 Septembre 2024, à 19h00. Tout départ anticipé n'est pas accepté.
• Les exposants doivent respecter les horaires de montage et démontage et laisser leur emplacement propre et en bon état.

Article 4 : Règles de Sécurité

• Les exposants s'engagent à respecter toutes les règles de sécurité en vigueur dans les espaces de l'évènement.
• Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur des espaces du salon.
• Il est interdit d'utiliser des produits incandescents, tels que des bougies, sur les stands.
• Les matériaux utilisés pour la décoration des stands doivent être conformes aux normes de sécurité incendie.
• Tout matériel électrique utilisé sur les stands doit être aux normes et ne doit pas présenter de danger.
• Les allées et issues de secours doivent être dégagées en permanence.

Article 5 : Respect des Thématiques et Comportement des Exposants

• Les produits et services exposés doivent être en adéquation avec les thématiques du salon (bien-être, minéraux, arts divinatoires, médiumnité).
• Toute activité non conforme aux thèmes du salon ou jugée inappropriée par l’organisateur pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’exposant, sans remboursement.
• Il est interdit de faire du racolage dans les allées ou les espaces de l’évènement, à l'exception de la zone directement devant le stand dédié de l'exposant.
• Les exposants doivent maintenir une attitude professionnelle et respectueuse envers les visiteurs, les autres exposants et l’organisation du salon.
• Toute forme de harcèlement, discrimination ou comportement perturbateur est strictement interdite.
• Les interventions bruyantes, telles que l’utilisation de tambours ou autres éléments sonores susceptibles de perturber les autres exposants, sont interdites sur les stands.
• Les exposants doivent respecter les horaires d’intervention pour les conférences et ateliers prévus. Toute intervention en dehors des créneaux attribués est interdite.
• Les exposants ne sont pas autorisés à installer des tonnelles sur leurs stands.
• Les exposants peuvent apporter leur propre matériel, y compris des tables, mais doivent respecter les normes de sécurité et l’espace alloué.
• Les exposants s'engagent à faire la promotion de cet évènement par tous les moyens à leur disposition.

Article 6 : Droit à l'image

• En participant à cet événement public, chaque exposant donne son accord pour être photographié ou filmé par l’organisation du salon ou les médias présents.
• Les interviews individuels, réalisés dans le cadre de la promotion de l'exposant, sont également acceptés par l'exposant.
• Les médias locaux, régionaux, et nationaux sont autorisés à couvrir l’événement et à réaliser des contenus incluant les exposants.

Article 7 : Présence des Mineurs et des Animaux

• Les enfants mineurs ne sont pas autorisés à vendre sur le stand de l'exposant. Ils peuvent être présents sur le stand, mais doivent rester discrets et ne pas gêner le déroulement des activités.
• Les animaux ne sont pas acceptés durant tout l’événement, à l’exception des chiens guides d’aveugle ou d’assistance.

Article 8 : Gestion des Absences et Propreté

• Si un exposant doit s’absenter temporairement de son stand, il est tenu de mettre en place une signalétique apparente pour informer le public de son absence temporaire.
• Les exposants s'engagent à déposer leurs déchets dans les sacs poubelles mis à disposition sur leur stand.
• En fin d'événement, chaque exposant devra ranger son stand, plier sa table, et participer, dans la mesure du possible, au rangement de la salle.

Article 9 : Publicité et Promotion

• Les exposants peuvent distribuer des prospectus et autres supports promotionnels uniquement à leur stand.
• Toute publicité sonore ou visuelle ne doit pas gêner les autres exposants ni les visiteurs.
• Il est interdit de coller des affiches ou tout autre support promotionnel en dehors des zones prévues à cet effet.

Article 10 : Assurances

• Chaque exposant est responsable de l'assurance de son matériel, de son stand, et de sa responsabilité civile pour la durée du salon.
• L'organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte, ou dommages matériels subis par les exposants.

Article 11 : Annulation et Absence

Commande & Règlement intégral de la location avant le début de l'évènement

• Toute commande, réservation pour un évènement proposé par l'Association Santé Précieuse, dont elle est organisatrice, est ferme et définitive. Elle ne peut être annulée sauf cas de force majeur.  C'est un contrat d'engagement contractuel.  Mise à part, de recevoir un mail de non acception de la réservation (motivé ou non) de la part de l'Association Santé Précieuse, cette dernière est considérée confirmée. Qui plus est, s'il y a le versement d'un accompte ou de la somme intégrale. 

• Tous les exposants auront soldé le règlement de la location au moins la veille de la manifestation.  Sans ce paiement intégral, l'exposant ne sera pas accepté pour l'évènement.  D'autre part, toute annulation (sauf cas de force majeur, accident, hospitalisation, décès, sur justification "officielle") jusqu'au jour de l'évènement ne sera pas remboursée, ni même reportée sur un autre évènement. 

• En cas d'acompte, l'association Santé Précieuse se réserve le droit de réclamer la totalité du paiement au titre du dommage pour non respect de la commande.  Il est également à considérer que l'Association organisatrice peut ne plus accepter le positionnement du demandeur sur un prochain évènement.  

Article 12 : Liberté des pratiques tarifaires

12.1 Principe de Liberté des Tarifs

L'association Santé Précieuse s'engage à respecter le principe de liberté des tarifs pour l'ensemble des prestations proposées lors de ses salons. Chaque exposant, praticien ou intervenant est libre de fixer ses propres tarifs pour les services qu'il propose, sans aucune contrainte ni recommandation de la part de l'association.

12.2 Objectifs de la Politique

Cette politique a pour objectifs :
- De garantir l'accessibilité des services à un public varié, en permettant une large gamme de tarifs.
- De favoriser la diversité des offres et des approches, en donnant aux praticiens la liberté d'ajuster leurs prix selon leurs compétences, leur expérience et leur évaluation personnelle.
- De soutenir l'autonomie des praticiens dans la gestion de leur activité économique lors des salons.

12.3 Application aux Arts Divinatoires - Médiumnité 

Les consultations d'Arts divinatoires, tout comme les autres prestations de médiumnité, sont soumises à cette politique de liberté des tarifs. Les praticiens dans ce domaine sont encouragés à fixer des prix qui reflètent leur savoir-faire et leur spécialisation, tout en tenant compte de la demande et des attentes du public.

12.4 Information et Transparence

L'association Santé Précieuse s'engage à informer tous les participants de cette politique de liberté des tarifs avant leur engagement dans le salon. Cette information sera communiquée de manière claire et transparente, afin que chaque participant soit pleinement conscient de ses droits et responsabilités en matière de fixation des tarifs.

12.5 Respect et Confiance

L'association prône un climat de respect et de confiance entre les exposants et le public. En permettant aux praticiens de déterminer librement leurs tarifs, l'association espère instaurer un environnement où les relations commerciales sont basées sur la transparence et la confiance mutuelle.

12.6. Limites et Réserves

Bien que l'association n'impose aucune obligation de respect de tarifs, elle se réserve le droit d'intervenir en cas d'abus manifeste ou de pratiques tarifaires déloyales qui pourraient nuire à l'image du salon ou à la satisfaction des visiteurs. Toute intervention de ce type sera menée dans un esprit de dialogue et de recherche de solutions équitables.

12.7 Conclusion

L'association Santé Précieuse, à travers cette politique de liberté des tarifs, souhaite promouvoir un cadre inclusif et respectueux pour tous les participants de ses salons. En offrant cette flexibilité tarifaire, elle encourage l'innovation, la diversité et l'accessibilité, tout en soutenant l'autonomie et la créativité des praticiens.

Article 13 : Dispositions finales

• Le présent règlement est accepté sans réserve par les exposants dès leur inscription.
• Tout manquement au règlement pourra entraîner l’exclusion de l’exposant, sans remboursement des frais engagés.
• L’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement à tout moment, les modifications seront communiquées aux exposants dans les plus brefs délais.

Nous tenons à vous remercier sincèrement pour votre engagement et votre collaboration dans la validation du règlement de la 2ème édition du Salon Bien-être, Minéraux, Arts divinatoires, Médiumnité qui se tiendra à Plappeville les 07 et 08 Septembre 2024.

Votre adhésion aux règles établies est essentielle pour garantir le bon déroulement de cet événement, qui, nous en sommes convaincus, sera un grand succès grâce à votre participation active et votre professionnalisme.

Nous sommes ravis de vous compter parmi nous pour cette édition et nous nous réjouissons de partager avec vous ce moment unique dédié au bien-être et aux arts divinatoires.

Merci encore pour votre confiance et votre précieuse contribution.

Avec nos sincères salutations,

L'Association Santé Précieuse